Schreibweise: Zahlen nach DIN 5008 richtig gliedern
Zahlen, ihre Schreibweise und die DIN 5008 – Die richtige Schreibweise von Zahlen spielt in der Büro- und Verwaltungsarbeit eine wichtige Rolle. Eine einheitliche Gliederung hilft nicht nur dabei, Missverständnisse zu vermeiden, sondern erleichtert auch das Lesen und Verstehen komplexer Zahlen. Die Norm DIN 5008 bietet Richtlinien zur korrekten Schreibweise und Gliederung von Zahlen, die in vielen Bereichen des täglichen Büroalltags vorkommen, wie z. B. Geldbeträge, Telefonnummern, Postleitzahlen oder internationale Kontonummern. Dieser Artikel erklärt die wichtigsten Vorgaben der DIN 5008 zur Gliederung von Zahlen und gibt praktische Tipps für die Umsetzung im beruflichen Alltag.
Warum die DIN 5008?
DIN 5008 ist die deutsche Norm, die Standards für die Textverarbeitung festlegt. Dazu gehören Regeln für das Layout von Briefen, die Gliederung von Texten und auch die Darstellung von Zahlen. Die Einhaltung dieser Norm sorgt für ein einheitliches Erscheinungsbild und reduziert die Wahrscheinlichkeit von Missverständnissen. Gerade bei Zahlen, die häufig in unterschiedlichen Formaten auftreten, hilft die Norm dabei, eine klare Struktur zu schaffen.
Inhaltsverzeichnis
Zahlen nach DIN 5008 gliedern
Allgemeine Schreibweise Zahlen und ihre Gliederung
Nach DIN 5008 sollten Zahlen mit mehreren Stellen in Dreiergruppen gegliedert werden, und zwar jeweils von rechts nach links, um die Lesbarkeit zu erhöhen und Verwechslungen zu vermeiden. Diese Gliederung erfolgt durch ein Leerzeichen. Zahlen mit nur vier oder weniger Ziffern hingegen werden nicht gegliedert.
Beispiele:
- 1 234 567
- 23 456
- 8000
- 800
- 80
Schreibweise von Währungen und Geldbeträge
Bei Geldbeträgen wird ebenfalls Schreibweise in Dreiergruppen empfohlen, allerdings erfolgt hier die Trennung durch einen Punkt anstelle eines Leerzeichens, um Verwechslungen mit allgemeinen Zahlen zu vermeiden. Unrunde Beträge werden durch ein Komma getrennt ohne Leerzeichen dargestellt. Währungen werden immer nach der Zahl angegeben und sind durch ein Leerzeichen abgetrennt. Dies sorgt für eine eindeutige Zuordnung des Währungsbetrags.
Beispiele:
- 1.234,56 €
- 457.654,89 USD
Postleitzahlen richtig gliedern
Postleitzahlen bestehen in Deutschland aus fünf Ziffern und werden nach der DIN 5008 nicht gegliedert. Eine führende Null darf dabei nicht weggelassen werden, da dies zu einer unvollständigen Adresse führen würde.
Beispiel:
- 07548
Postfachnummern nach DIN 5008
Auch Postfachnummern folgen einer bestimmten Regel: Sie werden von rechts nach links in Zweiergruppen gegliedert, getrennt durch Leerzeichen. Dies unterstützt eine schnelle und eindeutige Erkennung der jeweiligen Zahlen.
Beispiele:
- 23 78
- 1 45 78
Kontoverbindungen nach DIN 5008
Bankleitzahlen (BLZ)
Die DIN 5008 gibt klare Vorgaben zur Gliederung von Bankleitzahlen. Nationale Bankleitzahlen sind immer achtstellig und werden in drei Zahlengruppen gegliedert: zwei Dreiergruppen gefolgt von einer Zweiergruppe.
Beispiel:
- 830 500 00
IBAN
Die internationale Bankleitzahl, auch IBAN genannt, wird von links beginnend in fünf Vierergruppen und eine abschließende Zweiergruppe gegliedert. Die korrekte Gliederung der IBAN ist entscheidend, um Fehler bei der Eingabe zu vermeiden und die Überprüfung zu erleichtern.
Beispiel:
- IBAN DE89 3704 0044 0532 0130 00
Kontonummer
Für die Schreibweise von Kontonummern gibt es in der DIN 5008 keine eindeutige Vorgabe zur Gliederung. Es ist zu empfehlen, sich an die jeweilige Vorgabe der Bank zu halten oder auf eine Gliederung zu verzichten, um Missverständnisse zu vermeiden.
BIC
Die DIN 5008 sieht keine Gliederung der BIC (Bank Identifier Code) vor. Daher wird empfohlen, die BIC in der von der jeweiligen Bank vorgegebenen Form zu verwenden, was üblicherweise ohne Leerzeichen sein sollte. Während im SEPA-Raum (30+ europäische Staaten) keine BIC nötig ist, wird diese bei internationalen Überweisungen unbedingt benötigt.
Telefonnummern, Zeit- und Datumsangaben
Auch bei Telefonnummern, Zeit- und Datumsangaben gibt es umfassende, spezifische Regeln, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Diese Themen werden gesondert behandelt, daher gehen wir an dieser Stelle nicht weiter darauf ein.
Beispiele:
- +49 30 12345678
- 14:30 Uhr
- 01.01.2024
Häufige Fehler oder No-Gos
Ein häufiger Fehler bei der Anwendung der DIN 5008 ist die unsachgemäße Gliederung von Zahlen. Beispielsweise sollten vierstellige Zahlen wie 1234 nicht gegliedert werden. Auch bei der Gliederung von IBAN-Nummern wird oft der Fehler gemacht, die Abstandsregeln nicht korrekt einzuhalten, was zu Problemen bei der Übertragung führen kann. Ebenso sollten bei Postleitzahlen, die mit der Ziffer Null beginnen, diese nie weggelassen werden, da dies die Adresse unvollständig machen würde. Unternehmen sollten unbedingt einheitliche Regeln festlegen, da die Maschinenverarbeitbarkeit von Daten spürbar verbessert wird und effizienter ist, wenn sie einheitlich formatiert vorliegen.
Warum ist die korrekte Gliederung von Zahlen wichtig?
Die korrekte Gliederung von Zahlen erleichtert das Lesen, verringert die Fehlerquote und trägt zu einer einheitlichen Darstellung bei, was insbesondere in der Bürokommunikation von Vorteil ist.
Wie werden Geldbeträge nach DIN 5008 gegliedert?
Geldbeträge werden in Dreiergruppen von rechts nach links gegliedert, wobei die Trennung durch einen Punkt erfolgt, z. B. 1.234,56 €.
Welche Besonderheiten gibt es bei der Gliederung der IBAN?
Die IBAN wird in fünf Vierergruppen und eine abschließende Zweiergruppe gegliedert, um die Eingabe und Prüfung zu erleichtern.
Wussten Sie schon?
Die IBAN (International Bank Account Number) ist nicht nur eine deutsche Erfindung, sondern eine weltweit eingeführte Standardnummer, die im Zuge der SEPA-Einführung entwickelt wurde. Sie folgt einer strikten Gliederung, die auf der Norm ISO 13616-1 basiert, um Fehler bei internationalen Überweisungen zu minimieren und die Sicherheit zu erhöhen.
Fazit
Die Einhaltung der DIN 5008 bei der Gliederung von Zahlen ist ein einfacher, aber wirkungsvoller Weg, die Kommunikation im Büroalltag zu verbessern und die Lesbarkeit von Dokumenten zu erhöhen. Eine klare und einheitliche Struktur vermeidet Missverständnisse und hilft dabei, professionell aufzutreten. Achten Sie daher bei Ihrer Arbeit auf diese Normen, um Ihre Dokumente kompetent und verständlich zu gestalten.
Steve Wagner - Über den Autor
Mit einer fundierten mehrsprachigen Ausbildung in Verwaltung und Office-Management sowie praktischer Erfahrung in diesem Bereich verbinde ich auf dieser Seite Fachwissen mit meiner Berufserfahrung als Lehrer. Nach meinen kaufmännischen Abschlüssen und beruflicher Praxis habe ich mich gezielt im Bildungsbereich weiterqualifiziert.
Heute unterrichte ich an einer Regelschule die Fächer Wirtschaft-Recht-Technik, Medien und Informatik sowie Deutsch als Zweitsprache (DaZ). Gleichzeitig bleibe ich dem Office-Management durch nebenberufliche Projekte eng verbunden. Mein Ziel ist es, praxisnahes Wissen verständlich und anwendbar zu vermitteln – sowohl im Unterricht als auch in meinen anderen beruflichen Projekten.
