DIN 5008: Hervorhebungen und Einrückungen

Weitere Hervorhebungsarten nach DIN 5008

Neben Einrückungen gibt es noch eine Vielzahl anderer Hervorhebungsarten, die gemäß DIN 5008 verwendet werden können. Dazu gehören:

• Schriftartwechsel und Schriftfarben: Verschiedene Schriftarten oder -farben können genutzt werden, um wichtige Textteile hervorzuheben. Dabei sollte jedoch darauf geachtet werden, dass die Lesbarkeit stets im Vordergrund steht. Auch Textverarbeitungsprogramme bieten vielfältige Möglichkeiten zur Hervorhebung, darunter Umrandungen, Schattierungen, Rahmen oder Linien, die je nach Bedarf verwendet werden können.
• Änderung der Schriftgröße: Einzelne Worte oder Aussagen können durch eine Änderung der Schriftgröße hervorgehoben werden. Diese Methode sollte jedoch mit Bedacht eingesetzt werden, um das Gesamtbild des Dokuments nicht zu stören. Schriftgrößen zwischen 10 und 12 Punkt eignen sich für den allgemeinen Schriftverkehr, während für Überschriften oft Größen zwischen 14 und 18 Punkt verwendet werden.
• Fett- und Kursivschrift: Fett- und Kursivschrift sind ebenfalls beliebte Mittel zur Hervorhebung. Sie bieten eine klare und dezente Möglichkeit, wichtige Punkte im Text hervorzuheben, ohne die Lesbarkeit zu beeinträchtigen.
• Unterstreichungen: Unterstreichungen sind weniger gebräuchlich, eignen sich aber für Links oder besondere Begriffe. Stattdessen ist es meist ratsamer, Fett- oder Kursivschrift zu verwenden.
• Großbuchstaben und Anführungszeichen: Großbuchstaben sollten sparsam eingesetzt werden, um kurze Wörter oder Namen hervorzuheben. Anführungszeichen sind nicht nur für Zitate nützlich, sondern können auch für Sprichworte oder besondere Begriffe genutzt werden.
• Zentrieren: Zentrierte Textteile werden immer durch Leerzeilen vom vorangehenden und folgenden Text abgesetzt, um sie optisch hervorzuheben. Das Zentrieren bietet sich insbesondere für Überschriften oder wichtige Aussagen an.

Häufige Fehler oder No-Gos

Ein häufiger Fehler bei der Anwendung von Hervorhebungen ist die Übernutzung. Wenn zu viele Textstellen hervorgehoben werden, verliert der Leser schnell den Überblick, und die Hervorhebungen verlieren ihre Wirkung. Ein weiteres No-Go ist der Einsatz von schlecht lesbaren Schriftarten oder Farben, die den Text schwer verständlich machen. Auch die übermäßige Verwendung von Großbuchstaben oder Unterstreichungen kann die Lesbarkeit negativ beeinflussen und sollte daher vermieden werden.

Was sind Hervorhebungen und Einrückungen?

Hervorhebungen sind Gestaltungsmittel, die bestimmte Textteile optisch betonen, während Einrückungen Absätze vom restlichen Text und vom linken Seitenrand absetzen.

Warum sind Hervorhebungen im Geschäftsbrief wichtig?

Sie erleichtern es dem Leser, die wichtigsten Informationen sofort zu erkennen und helfen, den Text besser zu strukturieren.

Wie sollten Einrückungen gemäß DIN 5008 gestaltet werden?

Einrückungen beginnen bei 50 mm von der linken Blattkante bzw. 25 mm von der Fluchtlinie und dienen dazu, komplette Absätze hervorzuheben. Sie werden durch Leerzeilen vom restlichen Text abgesetzt.

Welche Hervorhebungsarten gibt es noch?

Neben Einrückungen gibt es z. B. noch Schriftartwechsel, Schriftfarben, Änderungen der Schriftgröße sowie Fett- und Kursivschrift.

Wussten Sie schon?

Wussten Sie, dass sich die Hervorhebungen und Einrückungen in den letzten Jahren deutlich verändert haben? Übliche Arten, die noch zu Zeiten der Schreibmaschine verwendet wurden, wie Großbuchstaben und Unterstreichungen, werden zunehmend durch modernere Lösungen ersetzt, die erst durch die Textverarbeitung am PC möglich wurden. Es findet ein stetiger Wandel statt, und es ist nur eine Frage der Zeit, bis sich weitere Neuerungen etablieren.

Fazit

Dieser Artikel soll Ihnen helfen, die Hervorhebungen und Einrückungen effektiv in Ihren Schriftstücken einzusetzen, um wichtige Informationen optimal zu präsentieren. Nutzen Sie die hier vorgestellten Tipps und vermeiden Sie die genannten Stolpersteine, um Ihren Geschäftsbriefen mehr Struktur und Professionalität zu verleihen.