Outplacement

Outplacement ist ein Begriff, der vielen noch unbekannt ist. Doch in einer Zeit moderner Personalwirtschaft, in der berufliche Umbrüche immer häufiger werden, wird Outplacement in Deutschland zunehmend relevant. Unternehmen setzen vermehrt auf diese Art der Unterstützung, um gekündigte Mitarbeiter optimal auf ihren weiteren beruflichen Weg vorzubereiten. Dieser Artikel gibt einen Überblick über Outplacement, seine Entstehung und Bedeutung sowie die vielfältigen Möglichkeiten, die es bietet.

Was ist Outplacement?

Outplacement, auch als „Außenvermittlung“ oder „Außenplatzierung“ bezeichnet, beschreibt den Prozess, bei dem Unternehmen ihren ausscheidenden Mitarbeitern eine Unterstützung zur beruflichen Neuorientierung anbieten. Diese Dienstleistung richtet sich vor allem an Manager, Führungskräfte und hoch spezialisierte Fachkräfte, die nach einer Kündigung eine angemessene neue Position suchen. Ursprünglich wurde Outplacement in den USA nach dem Zweiten Weltkrieg eingeführt, um ehemaligen Soldaten beim Wiedereinstieg in das Berufsleben zu helfen.

Warum bieten Unternehmen Outplacement an?

Eine Kündigung ist nicht nur ein persönlicher Rückschlag für den betroffenen Mitarbeiter, sondern auch eine Herausforderung für das Unternehmen, das soziale Verantwortung übernehmen möchte. Outplacement wird daher oft eingesetzt, um langjährige, verdiente Mitarbeiter würdevoll zu verabschieden und ihnen gleichzeitig neue berufliche Perspektiven zu ermöglichen. Dies zeigt Wertschätzung gegenüber den Mitarbeitern und hilft, trotz der Trennung ein positives Arbeitgeberimage zu wahren.

Inhaltsverzeichnis

Wie läuft eine Outplacementberatung ab?

Der beauftragte Outplacementberater begleitet den Mitarbeiter durch den gesamten Prozess der beruflichen Neuorientierung. Dieser Prozess umfasst:

Erstellung eines Persönlichkeitsprofils: Gemeinsam mit dem Berater wird ein umfassendes Profil des Mitarbeiters erarbeitet, das Stärken, Interessen und Karriereziele abbildet.
Bewerbungstraining: Der Berater bietet gezielte Hilfestellung beim Erstellen von Bewerbungsunterlagen, bei der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und bei der Entwicklung von Strategien zur Jobsuche.
Coaching: Viele Outplacementprogramme beinhalten individuelles Coaching, um den Gekündigten auf persönlicher Ebene zu stärken und auf kommende berufliche Herausforderungen vorzubereiten.
Stellensuche und Vertragsverhandlung: Der Berater unterstützt aktiv bei der Stellensuche, gibt Tipps zur erfolgreichen Bewerbung und begleitet bei Bedarf auch Verhandlungen mit dem neuen Arbeitgeber.
Existenzgründung: Eine Outplacementberatung kann auch dabei helfen, eine selbständige Tätigkeit oder Existenzgründung zu planen.

Psychologische Unterstützung im Outplacement

Neben der beruflichen Neuorientierung ist auch die emotionale Unterstützung ein wichtiger Bestandteil des Outplacements. Eine Kündigung kann für betroffene Mitarbeiter eine schwere emotionale Belastung darstellen. Der Outplacementberater bietet daher nicht nur fachliche, sondern auch psychologische Unterstützung, um mit den emotionalen Auswirkungen der Kündigung umzugehen. Dies stärkt das Selbstvertrauen und hilft den Betroffenen, optimistisch in die Zukunft zu blicken.

Erfolgsfaktoren für eine gelungene Outplacementberatung

Der Erfolg einer Outplacementberatung hängt von verschiedenen Faktoren ab:

Dauer der Beratung: Eine langfristige Begleitung kann zu besseren Ergebnissen führen.
Qualität des Netzwerks des Beraters: Ein weitreichendes Netzwerk ermöglicht es, geeignete Stellen schneller zu identifizieren.
Aktive Mitarbeit des gekündigten Mitarbeiters: Wer motiviert und offen für neue Herausforderungen ist, kann den größten Nutzen aus der Beratung ziehen.
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Mitarbeiter, die offen für Veränderungen sind und bereit sind, sich in neue Branchen oder Berufsfelder einzuarbeiten, haben bessere Chancen auf eine erfolgreiche berufliche Neuorientierung.
Bereitschaft zur Weiterbildung: Die Bereitschaft, neue Fähigkeiten zu erlernen oder vorhandene Kompetenzen auszubauen, trägt maßgeblich zum Erfolg bei. Dies gilt insbesondere in Zeiten des technologischen Wandels.
Vertrauen in den Berater: Eine gute Beziehung zum Outplacementberater ist entscheidend. Wenn der Mitarbeiter dem Berater vertraut und dessen Empfehlungen umsetzt, steigert dies die Erfolgsaussichten der Beratung.
Selbstreflexion: Die Fähigkeit zur Selbstreflexion hilft den Betroffenen, ihre Stärken und Schwächen besser zu verstehen und gezielt an ihrer beruflichen Weiterentwicklung zu arbeiten.

Unterschiedliche Arten von Outplacement

Es gibt unterschiedliche Arten von Outplacement, die je nach Zielgruppe variieren können:

Einzel-Outplacement: Individuell auf eine Person zugeschnitten.
Gruppen-Outplacement: Wird meist für größere Entlassungswellen eingesetzt.
Nach Karrierestufen: Für Führungskräfte ist die Beratung in der Regel umfangreicher und individueller, während Facharbeiter oft ein standardisiertes Programm erhalten.

Häufige Herausforderungen während des Outplacements

Während des Outplacements stehen gekündigte Mitarbeiter oft vor verschiedenen Herausforderungen:

Anpassung an neue Branchen: Wenn im alten Berufsfeld keine passenden Stellen verfügbar sind, kann es schwierig sein, sich in einer neuen Branche zurechtzufinden.
Notwendigkeit der Weiterbildung: Viele müssen neue Fähigkeiten erlernen, um die Anforderungen der aktuellen Arbeitswelt zu erfüllen.
Emotionale Belastung: Eine Kündigung ist oft emotional belastend. Unterstützung durch einen Berater hilft, den Übergang positiv zu gestalten.

Outplacement als Chance – Für wen ist es geeignet?

Outplacement richtet sich primär an Führungskräfte und spezialisierte Fachkräfte, da deren Qualifikationen oft nur auf wenige offene Stellen passen. Doch auch andere Berufsgruppen können profitieren: Beispielsweise könnten Vorstandsassistenten oder Akademiker in gehobenen Büropositionen von Outplacement profitieren, wenn eine Kündigung mit einem drohenden sozialen Abstieg verbunden ist. Die Beratung kann ihnen helfen, rasch eine gleichwertige Position zu finden und ihre Karriere fortzusetzen.

Outplacement Kosten

Die Kosten für Outplacement variieren je nach Umfang der Leistungen und der Dauer der Beratung. In der Regel übernehmen die Unternehmen diese Kosten, um den gekündigten Mitarbeitern den Übergang zu erleichtern. Für eine umfassende Outplacementberatung können Kosten im vier- bis fünfstelligen Bereich entstehen.

Outplacement und Abfindung

Outplacement und Abfindung sind zwei verschiedene Unterstützungsmaßnahmen, die jedoch häufig miteinander kombiniert werden. Während die Abfindung eine finanzielle Entschädigung für den Verlust des Arbeitsplatzes darstellt, hilft das Outplacement dabei, eine neue berufliche Perspektive zu finden. Outplacement bietet somit sowohl finanzielle Sicherheit als auch Unterstützung bei der beruflichen Neuorientierung.

Wer profitiert von Outplacement-Beratung – Eine Win-Win-Situation

Von einer Outplacementberatung profitieren sowohl die betroffenen Mitarbeiter als auch die Unternehmen. Für die gekündigten Mitarbeiter bietet die Beratung eine wertvolle Unterstützung, um schnell wieder eine adäquate berufliche Position zu finden und die eigene Karriere fortzusetzen. Unternehmen wiederum zeigen durch das Angebot einer Outplacementberatung soziale Verantwortung und Wertschätzung für ihre ausscheidenden Mitarbeiter. Dies trägt zu einem positiven Arbeitgeberimage bei und reduziert potenzielle Konflikte im Rahmen von Kündigungen.

Häufige Fehler beim Outplacement

Zu später Start: Ein häufiger Fehler ist es, erst nach Ende der Beschäftigung mit der Outplacementberatung zu beginnen. Idealerweise sollte diese Unterstützung bereits während der Kündigungsfrist in Anspruch genommen werden.
Passivität: Auch wenn Outplacement eine starke Unterstützung bietet, bleibt die Eigeninitiative des Mitarbeiters entscheidend für den Erfolg. Sich zurückzulehnen und alle Aufgaben dem Berater zu überlassen, kann die Erfolgsaussichten mindern.
Unklare Ziele: Ohne klare berufliche Ziele kann es schwer sein, eine passende Stelle zu finden. Es ist daher wichtig, sich mit den eigenen Wünschen und Vorstellungen auseinanderzusetzen.

Trends und Entwicklungen im Outplacement

Outplacement entwickelt sich stetig weiter. Ein aktueller Trend ist der verstärkte Einsatz digitaler Tools, um Beratungsprozesse effizienter zu gestalten. Viele Beratungsgespräche finden mittlerweile online statt, was den betroffenen Mitarbeitern mehr Flexibilität bietet. Zudem kommen zunehmend Künstliche Intelligenz (KI) und virtuelle Coachings zum Einsatz, um Bewerbungsprozesse zu unterstützen und Orientierung zu geben.

Warum Outplacement als Coaching?

Outplacement umfasst oft auch Coaching-Elemente, die den betroffenen Mitarbeitern helfen, nicht nur beruflich, sondern auch persönlich zu wachsen.

Ist Outplacement steuerfrei?

Seit 2020 sind Weiterbildungsleistungen, einschließlich Outplacement-Beratungen, weitgehend von der Steuer befreit. In der Regel sind die Kosten steuerfrei, wenn das Unternehmen sie übernimmt.

Welche Maßnahmen umfasst eine Outplacementberatung?

Eine Outplacementberatung umfasst die Erstellung eines Persönlichkeitsprofils, Bewerbungstraining, Coaching, Unterstützung bei der Stellensuche sowie Hilfe bei der Existenzgründung.

Warum ist Outplacement wichtig?

Es bietet eine Chance, soziale Verantwortung zu übernehmen, Mitarbeiter zu unterstützen und das Unternehmensimage zu wahren.

Wie funktioniert eine Outplacementberatung?

Ein Outplacementberater begleitet den Mitarbeiter bei der Neuorientierung, von der Profilanalyse über Bewerbungsstrategien bis hin zur Stellensuche.

Wer profitiert von Outplacement?

Hauptsächlich Führungskräfte und hoch spezialisierte Fachkräfte, aber auch Mitarbeiter in gehobenen Büropositionen können profitieren.

Wussten Sie schon?

Wussten Sie, dass Outplacement auch dazu beitragen kann, persönliche Netzwerke zu erweitern? Viele Outplacementberater verfügen über umfangreiche Kontakte in verschiedenen Branchen, die den Betroffenen Zugang zu versteckten Jobmöglichkeiten verschaffen können. Zudem hilft Outplacement nicht nur bei der Jobsuche, sondern unterstützt auch dabei, alternative Karrierewege wie die Selbstständigkeit zu prüfen und zu planen.

Fazit

Outplacement ist eine wertvolle Unterstützung für gekündigte Mitarbeiter, insbesondere im Führungskräftebereich, um schnell wieder eine angemessene berufliche Position zu finden. Auch für Unternehmen stellt es eine Möglichkeit dar, ihrer sozialen Verantwortung gerecht zu werden und sich positiv von anderen Arbeitgebern abzuheben. Outplacement als Chance kann helfen, gestärkt aus einer schwierigen Situation hervorzugehen.

Steve Wagner - Über den Autor

Mit einer fundierten mehrsprachigen Ausbildung in Verwaltung und Office-Management sowie praktischer Erfahrung in diesem Bereich verbinde ich auf dieser Seite Fachwissen mit meiner Berufserfahrung als Lehrer. Nach meinen kaufmännischen Abschlüssen und beruflicher Praxis habe ich mich gezielt im Bildungsbereich weiterqualifiziert.

Heute unterrichte ich an einer Regelschule die Fächer Wirtschaft-Recht-Technik, Medien und Informatik sowie Deutsch als Zweitsprache (DaZ). Gleichzeitig bleibe ich dem Office-Management durch nebenberufliche Projekte eng verbunden. Mein Ziel ist es, praxisnahes Wissen verständlich und anwendbar zu vermitteln – sowohl im Unterricht als auch in meinen anderen beruflichen Projekten.