Was können Büroangestellte oder Sekretärinnen als Werbungskosten absetzen?

6. Arbeitszimmer und beruflich genutzte Technik

Ein häusliches Arbeitszimmer kann unter bestimmten Bedingungen abgesetzt werden, nämlich wenn es der Mittelpunkt der beruflichen Tätigkeit ist oder kein anderer Arbeitsplatz zur Verfügung steht. Auch beruflich genutzte Geräte wie Computer, Tablets oder Smartphones können anteilig geltend gemacht werden.

Sonderfälle: Homeoffice während der Pandemie und aktuelle Pauschalen

Während der Pandemie konnten Arbeitnehmer, die von zu Hause aus gearbeitet haben, ihre Ausgaben für das Homeoffice temporär absetzen. Aktuell gibt es Pauschalen für das Homeoffice, die ohne großen Nachweis abgesetzt werden können. Es ist jedoch wichtig, sich stets über die aktuellen Regelungen zu informieren, da diese sich ändern können. Lohnsteuerhilfevereine oder Steuerberater sind dabei eine wertvolle Unterstützung, um auf dem neuesten Stand zu bleiben.

7. Berufliche Fahrten und Pendlerpauschale

Die Kosten für Fahrten zur Arbeit können über die sogenannte Entfernungspauschale angesetzt werden. Pro einfachem Kilometer erkennt das Finanzamt pauschal 0,30 Euro an, wobei die Kilometeranzahl immer abgerundet wird. Ab dem 21. Kilometer erhöht sich die Pauschale auf 0,38 Euro pro Kilometer. Die Pendlerpauschale ist gemäß § 9 EStG auf 4.500 Euro jährlich gedeckelt. Zu beachten ist, dass nur die einfache Strecke, also nicht Hin- und Rückfahrt, angesetzt werden kann. Für eine längere Strecke, die verkehrstechnisch sinnvoller ist, kann diese mit einer plausiblen Begründung angesetzt werden.

Häufige Fehler oder No-Gos bei Werbungskosten

Ein häufiger Fehler besteht darin, dass Belege nicht sorgfältig gesammelt werden. Ohne Nachweise können keine Werbungskosten abgesetzt werden, die über die Pauschale hinausgehen. Zudem sollten Ausgaben klar beruflich bedingt sein, da das Finanzamt ansonsten eine Absetzung verweigern kann. Ein typisches Beispiel ist Kleidung: Auch wenn Bürokleidung ausschließlich im Beruf getragen wird, erkennt das Finanzamt diese nicht als Werbungskosten an, da es sich um Aufwendungen der privaten Lebensführung handelt.

Warum sind Werbungskosten wichtig?

Werbungskosten verringern das zu versteuernde Einkommen und damit auch die Höhe der zu zahlenden Einkommensteuer.

Wie können Werbungskosten nachgewiesen werden?

Alle Ausgaben, die über die Werbungskostenpauschale hinausgehen, müssen durch Belege nachgewiesen werden. Daher ist es wichtig, alle relevanten Quittungen und Rechnungen sorgfältig aufzubewahren. Das Finanzamt schaut bei ungewöhnlichen Absetzungen und außergewöhnlichen Beträgen erwartungsgemäß genauer hin, weshalb eine lückenlose Dokumentation besonders wichtig ist.

Welche Werbungskosten sind für Büroangestellte besonders relevant?

Für Büroangestellte sind insbesondere Fortbildungskosten, beruflich genutzte Technik sowie Fahrtkosten zur Arbeitsstelle relevant.

Wussten Sie schon?

Die Pendlerpauschale kann auch für umweltfreundliche Verkehrsmittel wie Fahrräder geltend gemacht werden. Unabhängig davon, ob Sie mit dem Auto, Bus oder Fahrrad zur Arbeit fahren – die Pauschale von 0,30 Euro pro Kilometer bleibt gleich. Ab dem 21. Kilometer erhöht sich die Pauschale auf 0,38 Euro pro Kilometer. Dies macht es für viele Arbeitnehmer attraktiv, auf alternative Verkehrsmittel umzusteigen und gleichzeitig Steuern zu sparen.

Fazit

Die Möglichkeiten, als Sekretärin Werbungskosten abzusetzen, sind vielfältig. Von Fortbildungen über beruflich genutzte Technik bis hin zu Fahrtkosten – es lohnt sich, alle möglichen Ausgaben genau zu überprüfen und in der Steuererklärung geltend zu machen. Eine sorgfältige Dokumentation und das Aufbewahren von Belegen sind dabei essenziell, um von einer möglichen Steuerersparnis zu profitieren. Ob sich eine Steuererklärung für Sie lohnt, hängt von Ihren individuellen beruflichen Ausgaben ab – bei hohen Aufwendungen kann jedoch eine beachtliche Steuerersparnis erzielt werden.