DIN 5008: Das Datum richtig schreiben
Das korrekte Schreiben von Daten gemäß der DIN 5008 mag auf den ersten Blick eine Kleinigkeit sein, doch es hat im Alltag des Büro- und Verwaltungswesens eine erhebliche Bedeutung. Fehlerhafte Datumsangaben können zu Missverständnissen und sogar zu rechtlichen Konsequenzen führen. Die DIN 5008 liefert eine klare Richtschnur für die formgerechte Schreibweise von Daten und sorgt damit für Einheitlichkeit und Verständlichkeit in der Geschäftskommunikation. Dieser Artikel bietet Ihnen einen umfassenden Überblick darüber, wie Sie das Datum nach DIN 5008 korrekt darstellen und welche Formen Sie je nach Kontext verwenden sollten.
Inhaltsverzeichnis
Numerische Schreibweise des Datums
Die numerische Darstellung des Datums nach DIN 5008 bietet zwei Varianten:
- tt.mm.jjjj (z. B. 12.03.1985 oder 05.04.2003) – Hierbei wird das Datum mit Punkten getrennt, beginnend mit dem Tag, gefolgt von Monat und Jahr. Wichtig ist, dass bei einstelligen Tages- oder Monatszahlen eine Null vorangestellt wird.
- jjjj-mm-tt (z. B. 1985-03-12 oder 2003-04-05) – Diese Variante verwendet Bindestriche als Trennzeichen und beginnt mit dem Jahr. Diese Darstellung wird insbesondere in internationalen Kontexten, wie z. B. in technischen Dokumentationen, verwendet.
Die Jahreszahl sollte immer vierstellig angegeben werden, um Missverständnisse zu vermeiden. Diese klare Vorgabe hilft besonders dann, wenn Dokumente in verschiedenen Ländern verwendet werden, in denen unterschiedliche Datumsformate gebräuchlich sind.
Bei Datumsangaben, die untereinanderstehen, ist darauf zu achten, dass gleichartige Angaben geordnet untereinanderstehen. Das bedeutet, dass die Trennzeichen auf derselben Höhe eingerückt sein müssen, um eine saubere und einheitliche Darstellung zu gewährleisten.
Alphanumerische Schreibweise des Datums
Die alphanumerische Schreibweise empfiehlt sich für Fließtexte, da sie leichter lesbar ist und weniger Missverständnisse verursacht. Das Datum wird dabei wie folgt dargestellt:
- 12. Oktober 2009
- 7. Mai 1975
Hier ist besonders zu beachten, dass bei einstelligen Tageszahlen keine Null vorangestellt wird. Die Monatsnamen werden in der alphanumerischen Darstellung ausgeschrieben, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Abkürzungen der Monate wie „Okt.“ oder „Dez.“ sind in Fließtexten aus stilistischen Gründen nicht zu empfehlen. Außerhalb von Fließtexten, wie in Tabellen oder Listen, dürfen die Monatsnamen jedoch abgekürzt werden.
Wann welche Schreibweise verwenden?
Die Entscheidung, ob eine numerische oder alphanumerische Schreibweise verwendet wird, hängt oft vom Kontext ab. Die numerische Schreibweise ist kurz und prägnant, weshalb sie sich besonders für Tabellen oder Listen eignet. Die alphanumerische Variante hingegen wird bevorzugt in Fließtexten oder formellen Dokumenten verwendet, da sie Missverständnisse besser vermeidet.
Wer international tätig ist, sollte beachten, dass das amerikanische Datumsformat (mm/tt/jjjj) sich von dem deutschen unterscheidet. Hier ist die alphanumerische Darstellung oft die sicherere Wahl, um Verwechslungen zu vermeiden.
Häufige Fehler und No-Gos
- Fehlende Null bei einstelligen Tages- oder Monatszahlen: In der numerischen Schreibweise ist es wichtig, immer eine Null voranzustellen, wenn der Tag oder der Monat nur eine Ziffer hat (z. B. „05.04.2003“ statt „5.4.2003“).
- Falsche Abkürzungen im Fließtext: Monatsnamen sollten in der alphanumerischen Schreibweise stets ausgeschrieben werden, um Missverständnisse zu vermeiden.
- Verwendung des amerikanischen Formats ohne Hinweis: Das amerikanische Datumsformat (mm/tt/jjjj) kann leicht zu Verwirrung führen, wenn es in internationalen Dokumenten verwendet wird. Achten Sie darauf, das Format klar zu kennzeichnen oder die alphanumerische Variante zu nutzen.
Wichtige Fragen zur Datumsangabe nach DIN 5008
Was ist die DIN 5008?
Die DIN 5008 ist eine Norm, die Richtlinien für die Gestaltung von Geschäftsdokumenten bietet, darunter auch die korrekte Schreibweise des Datums.
Warum ist die korrekte Schreibweise des Datums wichtig?
Eine korrekte Datumsangabe sorgt für Klarheit und vermeidet Missverständnisse, insbesondere in der internationalen Kommunikation.
Wie wird das Datum numerisch nach DIN 5008 geschrieben?
Das Datum kann entweder als „tt.mm.jjjj“ oder als „jjjj-mm-tt“ dargestellt werden, wobei jeweils bestimmte Regeln zur Formatierung zu beachten sind.
Welche Schreibweise ist für Fließtexte geeignet?
In Fließtexten wird die alphanumerische Schreibweise empfohlen, da sie leichter lesbar und weniger anfällig für Missverständnisse ist.
Interessante Fakten zur DIN 5008
Früher sah die DIN 5008 nur eine Schreibweise für die numerische Datumsangabe vor, nämlich die Reihenfolge „Jahr-Monat-Tag“ mit Bindestrichen als Trennzeichen. Aufgrund des öffentlichen Drucks wurde die numerische Schreibweise des Datums in der Reihenfolge „Tag.Monat.Jahr“ und die Gliederung durch Punkte wieder in die Norm aufgenommen, um die Gewohnheiten der Anwender zu berücksichtigen.
Fazit
Die korrekte Schreibweise von Datumsangaben gemäß DIN 5008 mag auf den ersten Blick trivial erscheinen, spielt jedoch eine entscheidende Rolle in der Geschäftskommunikation. Durch die Einhaltung dieser Norm können Missverständnisse und Verwechslungen vermieden werden, insbesondere im internationalen Kontext. Egal ob numerische oder alphanumerische Darstellung – die Wahl der richtigen Form und die Beachtung der Vorgaben tragen maßgeblich zur Professionalität und Klarheit Ihrer Dokumente bei.
Steve Wagner - Über den Autor
Mit einer fundierten mehrsprachigen Ausbildung in Verwaltung und Office-Management sowie praktischer Erfahrung in diesem Bereich verbinde ich auf dieser Seite Fachwissen mit meiner Berufserfahrung als Lehrer. Nach meinen kaufmännischen Abschlüssen und beruflicher Praxis habe ich mich gezielt im Bildungsbereich weiterqualifiziert.
Heute unterrichte ich an einer Regelschule die Fächer Wirtschaft-Recht-Technik, Medien und Informatik sowie Deutsch als Zweitsprache (DaZ). Gleichzeitig bleibe ich dem Office-Management durch nebenberufliche Projekte eng verbunden. Mein Ziel ist es, praxisnahes Wissen verständlich und anwendbar zu vermitteln – sowohl im Unterricht als auch in meinen anderen beruflichen Projekten.
