Word: Geschütztes Leerzeichen nach DIN 5008
Ein geschütztes Leerzeichen mag wie eine kleine Funktion in Microsoft Word erscheinen, ist jedoch von gewisser Bedeutung, wenn es um die korrekte Formatierung von Dokumenten geht. Vor allem im Büroalltag, wo professionelle und fehlerfreie Schriftsätze über den Eindruck entscheiden, den ein Dokument hinterlässt, ist es wichtig, die DIN 5008-Vorgaben zu kennen und anzuwenden. Dieser Artikel zeigt, warum das geschützte Leerzeichen so wichtig ist, in welchen Fällen es zwingend vorgeschrieben ist und wie Sie es richtig nutzen können, um unschöne Zeilenumbrüche zu vermeiden.
Was ist ein geschütztes Leerzeichen?
Ein geschütztes Leerzeichen unterscheidet sich optisch nicht von einem normalen Leerzeichen. Dennoch ist es ein entscheidender Helfer, um unerwünschte automatische Zeilenumbrüche und die Trennung zusammengehöriger Zeichenketten zu verhindern. Microsoft Word bricht bei Platzmangel in der Regel automatisch eine Zeile um, was zu unästhetischen und schwer lesbaren Texten führen kann. Das geschützte Leerzeichen sorgt dafür, dass die Zeichen vor und nach diesem Leerzeichen zusammenbleiben und nicht getrennt werden. So wird verhindert, dass beispielsweise eine Datumsangabe oder eine Zahl in der nächsten Zeile hängen bleibt, was den Lesefluss stören würde.
Inhaltsverzeichnis
Darstellung des geschützten Leerzeichens
in der Literatur: °
In der Literatur wird das geschützte Leerzeichen oft durch das Symbol ° (in Word einfügen mit Alt+0176) dargestellt. Dieses Symbol verdeutlicht, dass zwischen zwei Zeichen kein automatischer Zeilenumbruch erfolgen soll, wodurch eine einheitliche Darstellung gewährleistet wird. Bei den folgenden Beispielen nutzen wir dieses Symbol ebenso.
Wann sollte ein geschütztes Leerzeichen verwendet werden?
Gemäß der DIN 5008-Norm gibt es einige konkrete Fälle, in denen ein geschütztes Leerzeichen genutzt werden muss, um den Lesefluss und die Klarheit eines Textes zu gewährleisten. Im Folgenden finden Sie eine Liste der wichtigsten Anwendungsbereiche:
- Datumsangaben: Um die Einheitlichkeit und Lesbarkeit zu wahren, wird das Datum nicht getrennt. Beispiel: 24.°Dezember 2014
- Uhrzeitangaben: Das Leerzeichen zwischen Uhrzeit und „Uhr“ bleibt erhalten. Beispiel: 7:45°Uhr
- Telefonnummern: Damit Telefonnummern gut lesbar bleiben, sollten sie nicht getrennt werden. Beispiel: 0163°5786432
- Zahlen: Bei größeren Zahlen sollte die Trennung vermieden werden. Beispiel: 1°345°000
- Zahlen und Wörter: Zahlen und dazugehörende Worte bleiben zusammen. Beispiel: 45°Angestellte
- Zahlen und Einheiten: Zahlen und die dazu gehörigen Einheiten bleiben zusammen. Beispiel: 35°km
- Zahlen und Wortvertreter: Zahlen und dazugehörige Wortvertreter, wie Paragrafen oder Seitenzahlen, bleiben zusammen. Beispiel: §°45, 23°–°26
- Anreden und Namen: In Briefen oder Dokumenten bleiben Anrede und Name zusammen. Beispiel: Herrn°Wagner
- Titel und Namen: Titel und der dazugehörige Name bleiben zusammen. Beispiel: Dr.°Mayer
- Vornamen und Nachnamen: Vor- und Nachname bleiben zusammen. Beispiel: Steve°Wagner
- Firmennamen: Der Firmenname bleibt vollständig zusammen. Beispiel: Datenverarbeitungsgesellschaft°mbH
- Abkürzungen: Folgen zwei oder mehrere Abkürzungen hintereinander, so werden sie durch ein geschütztes Leerzeichen miteinander verbunden. Beispiele: i.°V., z.°B., a.°D.
Vorteile der Verwendung von geschützten Leerzeichen
Die Verwendung des geschützten Leerzeichens bietet mehrere Vorteile, besonders wenn es um professionell gestaltete Texte geht:
- Professionelles Erscheinungsbild: Ein gut strukturierter Text ohne ungewollte Zeilenumbrüche wirkt professioneller und ist leichter lesbar.
- Korrekte Darstellung nach DIN 5008: Die DIN 5008-Norm legt fest, wie bestimmte Textelemente im geschäftlichen Kontext gestaltet sein sollten. Die Einhaltung dieser Norm zeigt Sorgfalt und Genauigkeit.
- Vermeidung von Missverständnissen: Ein Text, in dem Zahlen oder andere wichtige Informationseinheiten nicht getrennt werden, hilft, Missverständnisse zu vermeiden.
Häufige Fehler bei der Nutzung von Leerzeichen
Bei der Verwendung von Leerzeichen unterlaufen oft Fehler, die zu einem unprofessionellen Textbild führen können. Hier sind einige der häufigsten Fehler, die durch den Einsatz eines geschützten Leerzeichens vermieden werden können:
- Trennung von Datums- und Uhrzeitangaben: Besonders ärgerlich sind getrennte Datumsangaben wie „24. Dezember“ in zwei Zeilen. Verwenden Sie hier das geschützte Leerzeichen, um die Einheit zu wahren.
- Verstreute Telefonnummern: Telefonnummern, die durch Zeilenumbrüche auseinandergerissen werden, sind schwer zu lesen. Nutzen Sie ein geschütztes Leerzeichen, um dies zu verhindern.
- Fehlende Einheitlichkeit in Geschäftsbriefen: Besonders in formalen Schreiben kann der Leser irritiert sein, wenn Anrede und Name getrennt werden.
Warum ist die Verwendung des geschützten Leerzeichens wichtig?
Es sorgt dafür, dass der Text professionell aussieht und alle Sinneinheiten klar und verständlich zusammenbleiben.
Wie fügt man ein geschütztes Leerzeichen in Microsoft Word ein?
In Microsoft Word kann ein geschütztes Leerzeichen mit der Tastenkombination *Strg + Shift + Leertaste* eingefügt werden.
Wie fügt man ein geschütztes Leerzeichen in OpenOffice oder LibreOffice ein?
In OpenOffice oder LibreOffice wird ein geschütztes Leerzeichen mit Strg + Shift + Leertaste oder Strg + Leertaste eingefügt.
Wie fügt man ein geschütztes Leerzeichen auf einem Mac ein?
Auf einem Mac lässt sich das geschützte Leerzeichen mit der Tastenkombination Option + Leertaste erstellen.
Wo wird das geschützte Leerzeichen nach DIN 5008 genutzt?
In Bereichen wie Datumsangaben, Uhrzeitangaben, Telefonnummern, Zahlen, Wortvertretern und Einheiten, um den Lesefluss zu verbessern und klare Strukturen zu schaffen.
Wussten Sie schon? – Der geschützte Bindestrich
Neben dem geschützten Leerzeichen gibt es auch den geschützten Bindestrich, der eine ähnliche Funktion erfüllt. Er sorgt dafür, dass zusammengesetzte Begriffe mit Bindestrich, wie etwa „E-Mail-Adresse“, nicht durch einen automatischen Zeilenumbruch getrennt werden. Dieser Bindestrich kann in Word ähnlich wie das geschützte Leerzeichen mit der Tastenkombination Strg + Shift + Minus eingefügt werden.
Fazit
Das geschützte Leerzeichen ist ein kleines, aber mächtiges Werkzeug, das dabei hilft, Texte professionell und leserfreundlich zu gestalten. Insbesondere im geschäftlichen Kontext, in dem die Einhaltung der DIN 5008-Norm von großer Bedeutung ist, kann die korrekte Anwendung geschützter Leerzeichen einen entscheidenden Unterschied machen. Es sorgt für Einheitlichkeit, verhindert ungewollte Zeilenumbrüche und stellt sicher, dass wichtige Informationen zusammenbleiben. Nutzen Sie dieses Formatierungswerkzeug, um Ihre Dokumente auf ein neues Level zu heben und einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Möchten Sie mehr zur DIN 5008 oder zu weiteren hilfreichen Formatierungswerkzeugen für professionelle Bürokommunikation erfahren? Schauen Sie in unsere weiteren Artikel zu DIN-Standards und typografischen Tricks für die perfekte Textgestaltung.
Steve Wagner - Über den Autor
Mit einer fundierten mehrsprachigen Ausbildung in Verwaltung und Office-Management sowie praktischer Erfahrung in diesem Bereich verbinde ich auf dieser Seite Fachwissen mit meiner Berufserfahrung als Lehrer. Nach meinen kaufmännischen Abschlüssen und beruflicher Praxis habe ich mich gezielt im Bildungsbereich weiterqualifiziert.
Heute unterrichte ich an einer Regelschule die Fächer Wirtschaft-Recht-Technik, Medien und Informatik sowie Deutsch als Zweitsprache (DaZ). Gleichzeitig bleibe ich dem Office-Management durch nebenberufliche Projekte eng verbunden. Mein Ziel ist es, praxisnahes Wissen verständlich und anwendbar zu vermitteln – sowohl im Unterricht als auch in meinen anderen beruflichen Projekten.
