Stille Stunde

Steigerung der Produktivität

Durch die Minimierung von Störungen steigt die Produktivität erheblich. Sie können sich tiefer in ein Thema einarbeiten und erreichen schneller gute Ergebnisse. Diese Methode hilft Ihnen dabei, wichtige Aufgaben zügiger und mit besserer Qualität zu erledigen.

Wie richten Sie eine Stille Stunde ein?

Damit die Stille Stunde tatsächlich effektiv ist, müssen bestimmte Vorkehrungen getroffen werden:

• Telefon und E-Mails deaktivieren: Stellen Sie Ihr Telefon auf den Anrufbeantworter oder leiten Sie Anrufe an Kollegen weiter. Schalten Sie die Signaltöne für eingehende E-Mails ab, um nicht ständig unterbrochen zu werden.
• Kommunikation mit Kollegen: Informieren Sie Ihre Kollegen darüber, dass Sie während der Stillen Stunde nicht gestört werden möchten, es sei denn, es handelt sich um wirklich dringende Angelegenheiten.
• Klare Signale setzen: Nutzen Sie visuelle Hinweise, wie einen „Bitte nicht stören“-Zettel an der Tür oder ein geschlossenes Büro, um deutlich zu machen, dass Sie gerade konzentriert arbeiten.
• Kalenderblockade: Tragen Sie Ihre Stille Stunde fest in Ihren Kalender ein, damit Sie auch wirklich den benötigten Freiraum haben.

Der richtige Zeitpunkt für die Stille Stunde

Der optimale Zeitpunkt für die Stille Stunde hängt von Ihren persönlichen Vorlieben und Ihrem Arbeitsumfeld ab. Idealerweise sollten Sie die Zeiten mit den geringsten Störungen und Ihre persönlichen Leistungshochs nutzen. Für viele eignet sich der frühe Morgen oder der späte Nachmittag, wenn das Büro etwas ruhiger ist.

In einigen Fällen kann es sinnvoll sein, die Stille Stunde vor oder nach den regulären Arbeitszeiten einzuplanen. Besonders wenn Sie in einem Großraumbüro arbeiten, kann diese Strategie helfen, konzentriert zu bleiben.

Stille Stunde im Supermarkt

Inzwischen wird der Begriff „Stille Stunde“ auch in einem anderen Zusammenhang verwendet. Viele Supermärkte haben spezielle Stunden eingeführt, in denen die Geräuschkulisse bewusst reduziert wird, um Menschen mit Autismus ein angenehmeres Einkaufserlebnis zu bieten. Während dieser stillen Stunden werden laute Musik, Durchsagen und andere Geräuschquellen minimiert. Dies hilft Menschen, die empfindlich auf sensorische Reize reagieren, in einer ruhigeren Umgebung stressfreier einzukaufen.

Von diesem Konzept können nicht nur die Kunden profitieren, sondern auch Mitarbeiter mit Autismus. Für sie kann eine ruhige Arbeitsumgebung besonders wichtig sein, um sich auf ihre Aufgaben zu konzentrieren und ihr volles Potenzial zu entfalten. Die Einführung solcher ruhigen Phasen zeigt, wie wichtig es ist, auf die unterschiedlichen Bedürfnisse von Menschen einzugehen und entsprechende Arbeitsbedingungen zu schaffen.

Häufige Stolpersteine bei der Stillen Stunde

• Unklare Kommunikation: Wenn Ihre Kollegen nicht wissen, dass Sie während der Stillen Stunde nicht gestört werden möchten, ist es wahrscheinlich, dass Sie trotzdem unterbrochen werden.
• Multitasking: Vermeiden Sie Multitasking während der Stillen Stunde. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf eine einzige Aufgabe, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.
• Fehlende Planung: Ohne eine klare Planung kann die Stille Stunde schnell von anderen Aufgaben überlagert werden. Tragen Sie Ihre stille Zeit daher fest in Ihren Kalender ein und halten Sie sich daran.

Was ist der Sägeblatteffekt?

Der Sägeblatteffekt beschreibt die Produktivitätsverluste, die entstehen, wenn man ständig unterbrochen wird und sich immer wieder neu in eine Aufgabe einarbeiten muss. Jede Unterbrechung führt dazu, dass der Fokus verloren geht und Zeit benötigt wird, um wieder den vorherigen Arbeitsfluss zu erreichen. Wenn man dies auf einem Diagramm verbildlicht, sieht die Produktivitätskurve wie ein Sägeblatt aus, da die Produktivität nach jeder Unterbrechung abrupt abfällt und erst allmählich wieder steigt.

Warum ist die Stille Stunde nützlich?

Sie hilft, Unterbrechungen zu minimieren, den Fokus zu erhöhen und die Produktivität zu steigern, was letztlich zu besseren Arbeitsergebnissen führt.

Wie richte ich eine Stille Stunde ein?

Blockieren Sie eine feste Zeit im Kalender, minimieren Sie Störquellen wie Telefon und E-Mails und kommunizieren Sie Ihre Verfügbarkeit klar gegenüber Ihren Kollegen.

Wann eignet sich die Stille Stunde am besten?

Je nach persönlicher Leistungskurve kann der frühe Morgen oder der späte Nachmittag ideal sein, besonders in ruhigeren Zeiten des Büros.

Wussten Sie schon?

Die Idee der Stillen Stunde hat ihren Ursprung in den Prinzipien des sogenannten „Deep Work“. Dieser Ansatz wurde vom amerikanischen Autor Cal Newport bekannt gemacht und beschreibt eine Methode, bei der man sich für einen bestimmten Zeitraum ohne Ablenkungen intensiv einer schwierigen Aufgabe widmet. Newport argumentiert, dass Deep Work die Fähigkeit fördert, komplexe Probleme zu lösen und wertvolle Arbeit zu leisten – eine Technik, die auch in der Stillen Stunde Anwendung findet.

Fazit

Die Stille Stunde bietet eine wertvolle Möglichkeit, die eigene Produktivität im Arbeitsalltag zu steigern und Stress zu reduzieren. Indem Sie sich bewusst Zeit für fokussiertes Arbeiten nehmen und klare Grenzen setzen, können Sie nicht nur effizienter arbeiten, sondern auch eine bessere Balance zwischen beruflichen Anforderungen und persönlichem Wohlbefinden finden. Kommunizieren Sie Ihre Bedürfnisse klar und probieren Sie es aus – vielleicht findet die Stille Stunde langfristig auch in Ihrem Team oder Unternehmen Anwendung.