Zahlen ausschreiben oder nicht
Ob wir Zahlen ausschreiben oder als Ziffern notieren sollten, ist eine Frage, die in der Büroarbeit oft auftaucht. Viele glauben, dass es feste Regeln gibt, die dies bestimmen. Tatsächlich ist die Entscheidung oft eine Frage des Stils und des Kontextes. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Kriterien helfen, zu entscheiden, wann Zahlen ausgeschrieben werden sollten und wann Ziffern vorzuziehen sind. Dies ist besonders relevant für eine einheitliche und professionelle Kommunikation im beruflichen Umfeld.
Definition und Ursprung der Regel
Entgegen der weit verbreiteten Annahme gibt es keine strikte Regelung, ob Zahlen ausgeschrieben werden müssen oder nicht. Selbst die DIN 5008 – die Norm, die viele Aspekte der Bürokommunikation regelt – legt dies nicht fest. Historisch gesehen geht die Empfehlung, Zahlen von Null bis Zwölf in Worten auszuschreiben, auf eine alte Regel zurück, die jedoch nicht mehr verbindlich ist. Der Duden-Verlag hat diese Regel ebenfalls als veraltet eingestuft.
Inhaltsverzeichnis
Wann sollte man Zahlen ausschreiben?
Zahlen auszuschreiben oder als Ziffern darzustellen, ist letztlich eine Stilfrage. Dennoch gibt es einige bewährte Praktiken, die im beruflichen Kontext hilfreich sind:
- Zahlen von Null bis Zwölf: Im Fließtext wirkt es stilistisch ansprechend, wenn kleine Zahlen ausgeschrieben werden. Beispielsweise ist „Wir haben zehn Mitarbeiter“ oft angenehmer zu lesen als „Wir haben 10 Mitarbeiter“. Dies fördert die Lesbarkeit und verleiht dem Text eine persönlichere Note.
- Leserlichkeit bewahren: Bei großen Zahlen sollte die Lesbarkeit im Vordergrund stehen. Zahlen wie 1.000 oder 10.000 in Worten auszuschreiben („eintausend“ oder „zehntausend“) kann den Lesefluss kaum beeinträchtigen, aber lange nicht runde Zahlen können in Worten den Lesefluss hemmen, hier sollten gut gegliederte Zahlen (z. B. 100.957.068) die bessere Wahl sein.
- Betonung durch Ziffern: Ziffern können auch verwendet werden, um bestimmte Informationen hervorzuheben. Wenn es beispielsweise um Mahnungen geht, kann eine Ziffer die Dringlichkeit unterstreichen: „Wieso haben Sie auf die 2 Mahnungen nicht reagiert?“
Ausnahmen und Besonderheiten
- Zahlen mit Einheiten: Folgen auf eine Zahl Einheiten wie €, mm oder kg, sollte stets die Ziffer verwendet werden (z. B. „5 €“ oder „98 mm“). Die DIN 5008 fordert zudem, zwischen Zahl und Einheit ein Leerzeichen zu setzen.
- Substantivierte Zahlen: Wenn Zahlen als Substantiv verwendet werden („die Zwei“), sollte die Zahl in Worten ausgeschrieben werden, da dies stilistisch ansprechender wirkt.
Häufige Fehler und No-Gos
Ein häufiger Fehler besteht darin, willkürlich zwischen ausgeschriebenen Zahlen und Ziffern zu wechseln. Ein solcher Wechsel wirkt unprofessionell und kann den Lesefluss stören. Wichtig ist, eine konsistente Regelung für den gesamten Text zu finden und diese konsequent zu befolgen. Zudem sollte man vermeiden, große Zahlen auszuschreiben, da dies die Lesbarkeit beeinträchtigen kann.
Was ist die allgemeine Empfehlung für das Ausschreiben von Zahlen?
Es gibt keine feste Regel, aber oft werden Zahlen von Null bis Zwölf ausgeschrieben, um die Lesbarkeit zu erhöhen.
Warum sollte man Zahlen manchmal als Ziffern darstellen?
Ziffern sind oft einfacher und schneller zu erfassen als Worte, insbesondere bei größeren Zahlen oder bei Zahlen, die Einheiten folgen.
Wie sollte man mit Zahlen in Kombination mit Einheiten umgehen?
Zahlen in Kombination mit Einheiten sollten immer als Ziffern dargestellt werden, um Klarheit und Lesbarkeit zu gewährleisten.
Wann sollte man Zahlen ausschreiben, um eine bestimmte Wirkung zu erzielen?
Wenn der Text persönlicher wirken soll oder wenn kleine Zahlen besser in den Kontext passen, ist das Ausschreiben sinnvoll.
Wussten Sie schon?
Die Empfehlung, Zahlen von Null bis Zwölf auszuschreiben, stammt ursprünglich aus dem Buchdruck und sollte dafür sorgen, dass Texte optisch ausgewogener wirken. Heutzutage ist diese Regel nicht mehr verbindlich, dennoch folgt man ihr oft aus stilistischen Gründen.
Fazit
Ob Zahlen ausgeschrieben oder als Ziffern dargestellt werden, hängt letztlich von der persönlichen Vorliebe und dem Kontext ab. Wichtig ist jedoch, dass eine einmal getroffene Entscheidung konsequent durchgehalten wird, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Die richtige Wahl zwischen Zahlen in Worten und Ziffern kann die Lesbarkeit und Wirkung eines Textes maßgeblich beeinflussen.
Steve Wagner - Über den Autor
Mit einer fundierten mehrsprachigen Ausbildung in Verwaltung und Office-Management sowie praktischer Erfahrung in diesem Bereich verbinde ich auf dieser Seite Fachwissen mit meiner Berufserfahrung als Lehrer. Nach meinen kaufmännischen Abschlüssen und beruflicher Praxis habe ich mich gezielt im Bildungsbereich weiterqualifiziert.
Heute unterrichte ich an einer Regelschule die Fächer Wirtschaft-Recht-Technik, Medien und Informatik sowie Deutsch als Zweitsprache (DaZ). Gleichzeitig bleibe ich dem Office-Management durch nebenberufliche Projekte eng verbunden. Mein Ziel ist es, praxisnahes Wissen verständlich und anwendbar zu vermitteln – sowohl im Unterricht als auch in meinen anderen beruflichen Projekten.
